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29.10.2020

Digitale Tools und Systeme für Arbeitsplatzmanagement (das sogenannte „Workplace Management“) koordinieren in vielen Firmen aktuell die Belegung von Arbeitsplätzen. Wichtig ist dabei natürlich, dass Sicherheitsmaßnahmen und Hygienekonzepte eingehalten werden. Der soziale Aspekt wird bei diesen Raumbelegungs-Tools aber oft vernachlässigt. Mit „msg.Check-In“ hat msg eine App zur Arbeitsplatzbuchung entwickelt, die Kollegialität und Teamgeist in den Vordergrund stellt. Produktmanager Cristian Codre berichtet im Interview von der Idee hinter der App.

Cristian, die neue App msg.Check-In ist eine Anwendung für „Social Workplace Management“. Was können wir uns unter diesem Begriff vorstellen?

Beim klassischen Workplace Management geht es darum, Arbeitsplätze optimal zu gestalten, um die Effektivität zu erhöhen und gleichzeitig Kosten zu senken. Wir wollten eine Lösung entwickeln, die all das kann und dabei auch den Wunsch der Mitarbeitenden nach Kontakt zu den Kolleginnen und Kollegen berücksichtigt. Unter „Social Workplace Management“ verstehen wir, dass sich der Arbeitgeber nicht nur um eine optimale Belegung der Arbeitsflächen kümmert, sondern auch den Zusammenhalt im Team stärkt.

Wie kam es zu der Idee?

Während des Lockdowns im Frühjahr waren auch bei uns die meisten Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice. Als die Maßnahmen gelockert wurden, wollten wir zumindest tageweise ins Büro zurück. Wir wollten uns wieder persönlich sehen und auch mal wieder gemeinsam einen Kaffee trinken – natürlich mit dem nötigen Abstand. Also haben wir versucht, uns abzustimmen, wer wann ins Büro kommt: Über Messenger-Gruppen, Terminblocker oder Planner-Apps. Aber um ehrlich zu sein, war das alles ziemlich umständlich. Da haben wir beschlossen, selbst eine Lösung für die Abstimmungen und Treffen im Büro zu entwickeln.

Und wie sehen diese sozialen Funktionen in der App aus?

In der aktuellen Version der msg-Check-In App kann ich mich mit meinen Kolleginnen und Kollegen vernetzen und ihnen eine Follow-Anfrage schicken. Wenn sie meine Anfrage akzeptieren, sehe ich in Echtzeit, an welchen Tagen sie einen Arbeitsplatz im Büro gebucht haben. Zudem kann ich verschiedene Gruppen erstellen und Arbeitsplätze für das gesamte Team buchen.

Gibt es da kein Problem mit dem Datenschutz?

Auf den Datenschutz haben wir besonders großen Wert gelegt. Über die Einstellungen können die Mitarbeitenden immer selbst steuern, wem sie ihre Check-​In-Informationen mitteilen.

Aktuell steigen die Corona-Fallzahlen wieder an. Wie kann die msg.Check-In App dabei helfen, Hygienevorschriften und Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen?

Mitarbeitende können online ihren Arbeitsplatz buchen. In der App kann ich sowieso nur die Sitzplätze reservieren, die unter den Abstandsregeln besetzt werden dürfen. Den Belegungsplan kann der Administrator jederzeit anpassen. Und im Fall der Fälle stehen sofort die notwendigen Anwesenheitsberichte zur Verfügung.

Wofür kann ich die msg.Check-In App nach der Corona-Pandemie verwenden?

Wir glauben, dass viele Mitarbeitende auch nach der Corona-Pandemie flexibel entscheiden wollen, wann sie ins Büro kommen. Und dem Facility Management liefert die App wertvolle Informationen zur Büroauslastung. Damit lassen sich unnötige Mehrkosten für Miete, Reinigung und Wartung vermeiden.

Vielen Dank für das Gespräch!

Mehr Informationen zur neuen msg.Check-In App finden Sie unter https://www.msg.group/check-in